Şirketinizin uç birimleri tarafından ihtiyaç duyulan malzeme ve hizmet talepleri, Malzeme Talep Formu’nun doldurulmasıyla birlikte onay sürecine alınır. Onay sürecinin tamamlanmasının ardından talepler, Satınalma Departmanı’nın havuzuna yönlendirilerek satın alma süreci başlatılır. Bu süreç kapsamında, talep edilen malzeme ve hizmetler için seçilen tedarikçilere bir Excel dosyası ya da teklif girişi yapabilecekleri bir bağlantı gönderilir. Tedarikçilerden gelen teklifler, bir yazılım aracılığıyla ya da manuel olarak değerlendirilerek uygun seçim veya seçimler yapılır ve onay aşamalarına iletilir. Onay aşamalarının tamamlanmasının ardından kabul edilen teklif veya teklifler, tedarikçilere PDF formatında iletilir ve eş zamanlı olarak ERP sisteminde sipariş kaydı oluşturulur.

Talepte bulunan uç birimler, tüm satın alma süreçlerini kendi kullanıcı hesapları üzerinden takip edebilir. Süreçle ilgili raporlar alınabilir ve sürecin çeşitli aşamalarında dosyalara yorumlar eklenebilir. Oluşturulan PDF belgeler, sistem bünyesinde saklanmaktadır. Ayrıca, firma ihtiyaçlarına göre sistemde güncelleme ve ek uyarlamalar yapılabilmektedir.